Project Reconstruct • May 2026

Action Plan สำหรับ
กรรมการบริษัท (Board of Directors)

เอกสารนี้ระบุ ทุก Action ที่กรรมการต้องดำเนินการเอง — รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน เพื่อให้การปฏิรูประบบการเงินและการควบคุมภายในสามารถเริ่มต้นได้ทันทีในวันที่ 1 พฤษภาคม 2026 โดยไม่ติดขัด

Start Date

1 พ.ค. 2026

First Phase

Stabilization (30 วัน)

Time Commitment

5–8 ชม. / สัปดาห์

Critical Period

3 เดือนแรก

T-1: วันนี้คือ 30 เม.ย. 2026 • เริ่มโครงการในอีก 1 วัน
01

Timeline ภาพรวม 90 วันแรก (Critical Period)

โครงการถูกแบ่งเป็น 5 ช่วงหลัก (Phases) แต่ละช่วงมีภารกิจหลักที่กรรมการต้องผลักดันให้เกิดขึ้นจริง

Phase 1

Stabilization

หยุดเลือด • Secure Cash

1-7 พ.ค.

Bank Action

Phase 2

Governance

ประกาศ 7 นโยบาย

8-14 พ.ค.

Policy Launch

Phase 3

Team + CRM

เลือกคน • เลือกระบบ

15-31 พ.ค.

Hire Decision

Phase 4

Operations

เริ่ม Daily Workflow

ตลอดเดือน มิ.ย.

Workflow Live

Phase 5

First Close

ปิดงบ • ขยาย CRM

ตลอดเดือน ก.ค.

First Close

สัญลักษณ์ (Critical Decision Points): คือจุดที่กรรมการต้องเข้ามามีบทบาทตัดสินใจด้วยตนเอง ห้าม Delegate เด็ดขาด

02
T-1 DAY

วันนี้ — 30 เมษายน 2026

Final Pre-Launch Checklist (ห้ามเลื่อนเด็ดขาด)

ต้องเสร็จก่อน 22:00 คืนนี้!

CRITICAL MISSIONS (ค่ำ 18:00 - 22:00)

⚠️ CASH SECURE (ด่วนที่สุด)

โอนเงินก้อนใหญ่ออกจากบัญชีที่มี ผจก. ถือสิทธิ์ ผ่าน Online Banking ไปยังบัญชีปลอดภัยส่วนตัวก่อน (กันการ sweep เงินหนีช่วงวันหยุด) หรือปรับ Limit การโอนของ ผจก. ทุกคนให้เหลือ 0 บาททันที

SELF BANK

⚠️ DATA BACKUP (ด่วนที่สุด)

แอบ Remote เข้าไป Backup ฐานข้อมูล POS รายชื่อลูกค้า และยอด Package คงเหลือ เก็บไว้ภายนอก (ป้องกัน ผจก. สั่งล้างระบบประชดในวันพรุ่งนี้)

SELF IT/ACCT

เช้า (08:00 - 12:00)

  • โทรหา Co-director ยืนยันความพร้อม
  • โทรหา สนง.บัญชี ยืนยันแผนการทำงาน (ย้ำหน้าที่รับตรวจเอกสารและประชุมร่วมกัน)
  • รีวิว Action Plan ฉบับนี้ให้เข้าใจ 100%

บ่าย (13:00 - 17:00)

  • นัดประชุม ผจก. 5 คน ล่วงหน้าสำหรับวันพรุ่งนี้ (ห้ามบอกเรื่องที่จะคุย)
  • เตรียมเอกสาร: Memo ประกาศ, เอกสารถอดสิทธิ์, นโยบายเบิกจ่าย
  • จองห้องประชุมที่ HQ สำหรับการทำ Control Center
  • เตรียมแฟ้ม Surprise Audit (Cash Count Form + Checklist สำหรับผู้ช่วยกรรมการ)
03

Day 1 — 1 พฤษภาคม 2026 (Kick-off)

วันที่ต้อง "ลงมือเอง" ทุก Action สำคัญ หน้าสาขาทั้งหมดจะเป็นความรับผิดชอบของกรรมการและตัวแทนเท่านั้น (สนง.บัญชี รอประสานงานและตรวจเอกสารที่ส่วนกลาง)

ตารางเวลาปฏิบัติการ (Operation Schedule)

เช้าตรู่ (06:00 - 09:00) Surprise Cash Count

  • 06:00 กรรมการและผู้ช่วย (คนของกรรมการ) แยกทีมมุ่งหน้าไป 5 สาขาพร้อมกัน (สนง.บัญชี Standby เพื่อรับเอกสาร)
  • 07:00 เข้าสาขาก่อนเปิดร้าน แสดงตัวขอเข้าตรวจลิ้นชัก
  • 07:30
    กรรมการ/ผู้ช่วย นำตรวจนับเงินสดทุกบาท + ถ่ายภาพ + 2 ลายเซ็น

    ตรวจ Z-Report ย้อนหลัง 7 วัน • โหลด POS Log เตรียมส่งให้ สนง.บัญชี ตรวจสอบ

  • 08:30 ปิดผนึกซองเอกสาร/ข้อมูล ส่งกลับ HQ ทันที

สาย (09:00 - 12:00) Critical Decisions

  • 09:00 ประชุมบอร์ด + สนง.บัญชี รีวิวผล Cash Count (ผ่านข้อมูลและเอกสารที่ส่งมาจากสาขา)
  • 10:00
    เซ็นเอกสารคำสั่ง 4 ฉบับรวด:
    • ถอดสิทธิ์บัญชีธนาคาร (ยื่นธนาคารวันจันทร์)
    • Freeze ขายคูปองโปรโมชั่นใหญ่
    • คำสั่งเปิดบัญชีใหม่ 4 บัญชี
    • นโยบายเบิกเงินกรรมการฉบับใหม่
  • 11:00 เตรียม Script ประกาศช่วงบ่าย

บ่าย (13:00 - 17:00) Manager Comms

  • 13:00
    ประชุม All Managers แบบเจอตัวที่ HQ

    กรรมการประกาศ Project Reconstruct แจ้งกติกาใหม่ทั้งหมด (ใช้ Script)

  • 13:45 เปิด Q&A บันทึกคำถามเพื่อนำไปเขียน Policy
  • 14:30 แจกฟอร์ม Daily Close-Out + ให้เซ็น Code of Conduct ใหม่
  • 15:30
    ประชุม 1-on-1 และยึด Asset

    ยึด Token, สมุดบัญชี, และบัตร ATM คืนทันทีตรงนี้

Speaking Script (13:00)

"วันนี้บริษัทจะเข้าสู่การปฏิรูประบบการเงินครั้งใหญ่ เป้าหมายไม่ใช่เพื่อจับผิด แต่เพื่อให้โปร่งใสตรวจสอบได้..." สิทธิ์เข้าถึงบัญชีจะถูกถอดจาก ผจก. และโอนมาที่ HQ สมบูรณ์แบบ (บล็อคระบบไปแล้วเมื่อคืน)... จะรับพนักงาน HQ Finance มาเป็นศูนย์กลางรวบรวมข้อมูล และ สนง.บัญชีจะทำการตรวจสอบเอกสาร (Audit) อย่างเข้มงวด... ไม่มีการลดเงินเดือนหรือเลิกจ้าง ตราบใดที่ทุกคนทำตามระบบใหม่อย่างซื่อสัตย์"

วงเงินอนุมัติใหม่ (DOA)

≤ 10,000 ฿ ผจก.สาขา อนุมัติ
10,001 - 50,000 ฿ 1 กรรมการเซ็น
> 50,000 ฿ 2 ลายเซ็น (บอร์ด)
04

Phase 2-3: Setup & Recruitment (พฤษภาคม)

เสาร์-อาทิตย์ (2-3 พ.ค.)

WEEKEND
  • ทีมกรรมการนับ Stock กายภาพหน้าสาขา (รวบรวมส่งให้ สนง.บัญชี ตรวจสอบ)
  • Verify Payroll เทียบพนักงานที่มีตัวตนจริง (สกัด Ghost Employee)
  • โพสต์ประกาศรับสมัคร HQ Finance Officer

Week 1 (4-7 พ.ค.)

BANK RESTRUCTURING
  • เปิด 4 บัญชีใหม่ + ยื่นปิดสิทธิ์เก่าที่หน้าสาขาธนาคาร
  • โอนเงินที่ Secure ไว้เข้ามาบัญชี Operating
  • โอน 20% Initial เข้าระบบ Deferred Revenue Reserve
  • เรียก Demo CRM 5-8 เจ้า

Week 2 (8-14 พ.ค.)

GOVERNANCE
  • เซ็นอนุมัติ 7 Policy ใหม่ให้มีผลบังคับใช้
  • สัมภาษณ์ HQ Finance รอบสอง พร้อม Practical Test
  • เริ่มประชุม Friday Review Meeting ครั้งแรก (สนง.บัญชี เข้าร่วมด้วย)
  • กรรมการ/ตัวแทน เข้าสุ่มตรวจ (Surprise Visit) 2 สาขา (ส่งข้อมูลให้ สนง.บัญชี)

Week 3-4 (15-31 พ.ค.)

DECISION & ONBOARD
  • เซ็นจ้าง HQ Finance Officer 1 ตำแหน่ง
  • เลือกและเซ็นสัญญา CRM สำหรับทำ Pilot 1 สาขา
  • เซ็น Engagement สนง.บัญชี ระบุขอบเขตตรวจเอกสาร (Document Audit) ให้ชัดเจน
05

Month 2: Live Operations (มิถุนายน)

เดือนของการเริ่มใช้ระบบจริง 2 Track งานหลักต้องดำเนินไปพร้อมกันอย่างสอดคล้อง (เอกสารและข้อมูลจะไหลมารวมที่ HQ)

Week 1
Week 2
Week 3
Week 4

Track 1: Daily 3-Way Reconciliation

Onboard & Shadow
สนง.บัญชีสอนงาน
Solo Mode (ทำงานเอง + สนง.บัญชีสุ่มตรวจเอกสาร)

Track 2: CRM Pilot (สาขาที่ 1)

Launch 30-Day Pilot Execution Prep Rollout
Mid-Review
06

Operating Cadence (Sustained Rhythm)

หลังจบการ Setup กรรมการต้องรักษาจังหวะการทำงานเหล่านี้ไว้อย่างเคร่งครัด การขาดวินัย (Skip Cadence) คือสาเหตุหลักที่ทำให้ระบบพังในเดือนที่ 6-12

Daily

5 นาที/วัน
  • 17:00 เปิดเช็ค Daily Cash Position Dashboard
  • 17:15 ตรวจสอบ Variance Flag ก้อนใหญ่
  • 21:00 เช็คความเคลื่อนไหวผ่าน LINE Group

Weekly

3 ชม./สัปดาห์
  • อ./พฤ. กรรมการหรือตัวแทน ทำ Surprise Visit สุ่มสาขา (รวบรวมส่งรีพอร์ตให้บัญชี)
  • ศุกร์
    14:00     ประชุม Weekly Review (Missing Docs, Variance Log, 13W Forecast) กับ สนง.บัญชี

Monthly

3 ชม./เดือน
  • วันที่ 5 เซ็น Completeness Certificate
  • วันที่ 10 รับอ่าน Management Report ที่ผ่านการตรวจเอกสารโดย สนง.บัญชี
  • วันที่ 15 ประชุม Monthly Review เพื่อวางกลยุทธ์

Quarterly

ครึ่งวัน/ไตรมาส
  • สัปดาห์ 1 ประชุม Strategic Review ประเมินภาพรวมระบบ
  • สัปดาห์ 2 สนง.บัญชีทำ Deep-dive Data Audit เจาะลึกข้อมูลและเอกสาร 1-2 สาขา จากส่วนกลาง
  • ตลอด
    ไตรมาส     ประเมินความคืบหน้า CRM Adoption และระบบ Workflow

"90 วันข้างหน้า
จะกำหนดความมั่นคงของ
อีก 10 ปีข้างหน้า"

1. ลงมือเอง

ช่วง 90 วันแรกห้าม Delegate งานหน้าสาขา เพื่อสร้าง Culture ใหม่ให้พนักงานเห็นว่าบอร์ดและตัวแทนบอร์ดเอาจริง

2. ไม่ประนีประนอม

ไม่มีคำว่า "ครั้งเดียวคงไม่เป็นไร" การหย่อนยานครั้งแรกคือจุดเริ่มต้นของการล่มสลาย

3. คง Cadence

แม้ระบบจะนิ่งแล้ว แต่พนักงานจะซื่อสัตย์เมื่อรู้ว่า "มีคนส่งเอกสารตรวจจริงอย่างสม่ำเสมอ"